Informativa sul trattamento dei dati personali - Ai sensi dell’artt. 13 e 14 Reg. (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) e delle normative nazionali in materia di protezione dei dati personali, F2i Fondi Italiani per le infrastrutture SGR S.p.A. (“F2i” o “Società”) La invita a leggere attentamente la presente Informativa in merito al trattamento dei Suoi dati personali, informandoLa sin da ora che i dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare secondo le modalità di seguito indicate.

Definizioni

Si riporta il significato di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa al fine di agevolarne la comprensione:

Dati: si intendono i Dati Personali e le Categorie Particolari di Dati Personali.
Dato Personale: è tale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”): si intende il Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).
Responsabile: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare.
Titolare: F2i Fondi Italiani per le infrastrutture SGR S.p.A. che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati Personali dell’Interessato.
Trattamento: s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insieme di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del Trattamento

F2i Fondi Italiani per le infrastrutture SGR S.p.A. (“F2i”, “Società” o “Titolare”), con sede legale in via San Protaso 5, 20121 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore. In conformità alle disposizioni di cui all’art. 37 e ss. GDPR, la Società ha nominato un Data Protection Officer (“DPO”), contattabile all’indirizzo privacy@f2isgr.it.

Dati Personali trattati e fonte del Trattamento

I Dati Personali sono raccolti direttamente presso l’interessato (per es. quando interagisce con i nostri rappresentanti, compilando moduli sul nostro sito web), ovvero dalla società per cui lavorate nel contesto dei rapporti che si instaurano con il Titolare ovvero da info provide terzi di settore che raccolgono e mettono a disposizione informazioni sugli operatori del settore finanziario e sul loro ruolo.

Il Trattamento dei Dati Personali avviene per il tramite un apposito sistema gestionale (“Client Relationship Management” o “CRM”) secondo le modalità precisate di seguito. Tramite il CRM potremmo trattare i seguenti Dati Personali:

dati identificativi (nome e/cognome);
indirizzo e-mail aziendale;
recapiti telefonici e indirizzi lavorativi;

Finalità e base giuridica del Trattamento

Il Trattamento sarà effettuato al fine di gestire l’anagrafica dei nostri clienti/investitori e le comunicazioni. Il CRM ci permette di organizzare riunioni e tenere conto dei momenti di contatto con gli interessati (per es. mediante la creazione di elenchi contenenti le date delle telefonate fatte/ricevute con gli interessati).

Trattiamo i Dati Personali in base al rapporto già instaurato coi nostri clienti/investitori per rispondere a specifiche richieste inviate alla Società e mantenere aggiornati i nostri clienti/investitori in merito alle nostre attività e ai nostri progetti. In alcune circostanze, sulla base del nostro legittimo interesse allo sviluppo del business aziendale, potremmo contattare i nostri clienti/investitori e proporre dei servizi analoghi a quelli di cui essi hanno già usufruito o per cui si sono mostrati interessati nel tempo.

Nel caso in cui Lei non fosse già nostro cliente, potremmo trattare i Suoi Dati per presentarLe i nostri servizi previo Suo esplicito consenso.

Potrà revocare in ogni momento il Suo consenso inviando una specifica richiesta all’indirizzo e-mail indicato nella presente informativa.

Modalità di Trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità con le disposizioni normative applicabili in materia di Protezione dei Dati Personali, sia con modalità elettroniche ed automatizzate che manuali tramite l’impiego del nostro CRM. I Suoi Dati saranno trattati con idonee procedure per garantire la massima sicurezza e riservatezza ed esclusivamente dai responsabili e autorizzati a svolgere le attività di Trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi identificati. Teniamo a precisare sin da ora che le conversazioni delle telefonate intercorse tra la Società e i nostri clienti non vengono registrate.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali eventualmente comunicati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il Titolare e, successivamente, verranno eliminati salvi restando eventuali obblighi di legge che ne impongano la conservazione. Potranno essere conservati alcuni Dati Personali rilevanti ai fini degli obblighi conservativi fiscali e tributari. In caso di controversie, il Titolare potrà conservare i Dati Personali per tutta la durata della stessa e nei termini prescrizionali indicati dalla legge, per la difesa dei propri diritti e interessi.

Con riferimento ai Dati Personali trattati sulla base del consenso dell’interessato, questi saranno conservati fino alla revoca del consenso stesso.

Destinatari dei Dati

I Dati Personali da Lei comunicati saranno trattati esclusivamente dal personale autorizzato dalla Società. Precisiamo sin da ora che il CRM è gestito da un fornitore esterno, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il Responsabile non ha accesso al contenuto dei messaggi e delle comunicazioni scambiate con il Titolare.

Trasferimento dei Dati

Nell’ambito dell’attività di Trattamento, i Suoi Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea.

In caso di trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin da ora il rispetto delle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o l’adozione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti degli interessati e modalità di esercizio

Ai sensi del GDPR i soggetti interessati al Trattamento potranno esercitare i diritti di seguito indicati:

ottenere indicazione dell'origine dei Dati Personali nonché delle finalità e modalità del Trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali potranno essere comunicati;
ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando ne abbiano interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non risulti necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione delle operazioni che sono state portate a conoscenza di terzi, anche per quanto riguarda il loro contenuto; di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al Trattamento dei Dati Personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per il loro esercizio nonché per qualsiasi informazione relativa al Trattamento dei Dati Personali è possibile inviare in qualsiasi momento una mail al Titolare o al DPO nominato dalla Società all’indirizzo privacy@f2isgr.it o scrivere all’indirizzo della sede legale di F2i in via San Protaso 5, 20121 Milano.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Io sottoscritto dichiaro di aver preso visione dell’informativa ai sensi dell’artt. 13 e 14 GDPR fornita da F2i Fondi Italiani per le infrastrutture SGR S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali, e per la finalità di natura promozionale dei servizi resi dalla Società